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协调会议最重要的内容，就是再次重申指挥机构，统一指挥。按照徐兴夏原来的规定，负责统帅全部军队的，乃是骁骑军统领张全复。战车营、炮兵营、以及吐谷浑人的骑兵，都全部隶属于张全复的指挥。当然，下面的各个具体部队，还有自己的负责人。
不过，雕骑军和鹰骑军，则是例外。他们不属于张全复的属下。这两支部队，向来都是直接隶属于徐兴夏的指挥。他们只是协助骁骑军作战的。这次协调会议，风清武和王夏也参加了。但是在会议上，两人都没有发言。这些都是白衣军内部的事务。如果有需要帮助的话，他们三人会内部商量解决。
负责后勤供应的，自然是厚德福了。他是吐谷浑人的老族长，德高望重，负责筹措粮食物资之类的，是最合适不过了。这次战斗，对吐谷浑人的关系才是最大的。自从得知鞑靼人北上的消息以后，吐谷浑人就处于极度的不安当中，食不知味，夜不能寐。有的地方，甚至出现了恐慌。直到张金复明确表示，白衣军会和吐谷浑人共进退，吐谷浑人的不安和恐慌情绪，才逐渐的稳定下来。
对于白衣军来说，就算战败了，最多是损失惨重，还不会伤及元气。白衣军在巴彦淖尔草原的兵力，大约是一万三千人左右。就算全军覆没，对白衣军的根本，也没有太大的影响。只要有一定的时间，又可以重新组建回来。更何况，鞑靼人想要全歼白衣军，那是相当困难的事情。大家都是骑兵，就算打不过，逃还是有希望的。
但是，吐谷浑人就不同了。巴彦淖尔草原乃是吐谷浑人的老巢，他们的全部人口，全部的根本都在这里。如果战败了，吐谷浑人就要灭族了。本来鞑靼人就非常的憎恨吐谷浑人，现在，吐谷浑人又和白衣军混到了一起，鞑靼人不恨死他们才怪了。以莫日根的个性，只要鞑靼人攻克巴彦淖尔草原，些谷浑人绝对会被斩草除根的。
因此，吐谷浑人对于后勤供应，表现得特别的积极。猪肉他们是没有的，牛肉和羊肉，那是绝对管够。
战马的草料，也是绝寿管够。巴彦淖尔草原别的没有，就是水草丰美，养育了大量的牲畜。在过去的一年时间里，吐谷浑人养殖的马牛羊数量，都比原来增加了至少安成以上。这个数量，算是相当的可观了。
至于搬运伤员，救治伤员等方面，也都做好了充分的准备。白衣军的随军郎中，还有吐谷浑人本身的巫医，都被集中起来了，随时抢救伤员。部分的吐谷浑人青壮年，还临时接受了日月铣的训练，基本熟悉了日月铣的操作。万一，白衣军的火枪乎不够，而日月铣又有多余的话，就是这些吐谷浑人的青壮补充上来了。
此外，徐兴夏还有一个候补方案，那就是在必要的时候，可以通过雕骑军，又或者是鹰骑军，向巴彦淖尔草原紧急输送火枪。一匹战马，如果是纯粹驼负日月铣的话，至少可以驼负三十支。如果是骑兵直接携带的话，也可以携带五支左右。换言之，就是一千五百人的骑兵队伍，一次就可以向凤凰海输送三四千支的火枪。届时，只要将吐谷浑人的青壮组织起来，就可以增加三四千名的火枪手了。
至于弹药物资方面，白衣军倒是不需要担心。以凤凰海的白衣军弹药储备。坚持几个月的时间，是肯定没有问题的。巴彦淖尔草原孤悬在外，白衣军的弹药储备数量，一向都比较充足。以日月铣的射速，每支火枪每天的弹药消耗，平均下来，有二十发已经很多很多了。除非是鞑靼人的进攻，特别的猛烈，特别的源源不断。
同时，在开战以后，白衣军也可以利用骑兵，向凤凰海输送米尼弹。三千发的米尼弹的重量大约是两百斤，一匹战马就能带走。一百匹的战马，就能送去三十万发的米尼弹。五百匹的战马，就是一百五十万发米尼弹。这个数量，足够白衣军坚持好些天的时间了。一百五十万发的米尼弹，如果不太浪费的话，足够干掉所有的鞑子了。
当然，这些都是最理想的情况。是在没有意外出现的情况作出的推断。目前的情况是，鞑靼人倾巢而出，兵力明显要比白衣军强大。根据徐兴夏方面传来的消息，进攻巴彦淖尔草原的鞑靼人骑兵，可能有四万以上，接近五万人。而具，由于蒙古骑兵的阻拦，白衣军的强力援军，短期内不一定能够到达凤凰海。
这就意味着，白衣军执行的方针，肯定是稳守反击的。他们必须一直坚守，坚守到白衣军的援军到来。这些大大小小的土城，就是白衣军依赖防御的工事所在。这些大约一亩地大小，水泥墙高度只有不足两丈的土围子，平时不起眼，打起仗来，其实神妙无比。如果鞑靼人骑兵贸然的冲上来，一定会吐血的。